2024.04.28 2024.05.21

ゼロからはじめるWEBライティング！PREP法で読者を引き付ける文章を書こう

Tsubasa

こんにちは、当ブログの管理人です。当ブログではアフィリエイト広告を利用しております。それではごゆっくりとご覧ください。

Contents

はじめに

WEBライターとして成功するには、読者を引き付ける魅力的な文章を書くスキルが不可欠です。そのためのテクニックの一つが、PREP法です。PREP法は、Point（主張）、Reason（理由）、Example（例）、Point（主張の再提示）の4つのステップで文章を構成する手法で、論理的で説得力のある文章を書くことができます。

PREP法を習得することで、読者の心に響く文章を書けるようになり、ライターとしての価値が高まります。また、PREP法は様々なライティングシーンで応用できるため、WEBライティングに限らず、ビジネス文書やプレゼン資料などでも役立つスキルです。

本記事では、PREP法の4つのステップについて詳しく解説し、実例を交えて効果的な使い方を紹介します。また、PREP法と他のライティング技法との組み合わせ方や、PREP法を習得するためのアドバイスも提供します。この記事を読み進めることで、あなたのライティングスキルが大きく向上するはずです。

PREP法の4つのステップ

Point（主張）

Pointは、文章で伝えたい主要なメッセージです。読者に伝えたい中心的な主張を、明確かつ簡潔に示すことが重要です。

効果的なPointの書き方のコツは、以下の通りです。

読者の興味を引く、インパクトのある内容にする
1文で簡潔に表現する
具体的で明確な主張にする

例えば、「PREP法を習得することで、説得力のある文章が書けるようになる」というPointは、簡潔でありながら、読者の興味を引く内容になっています。

一方、Pointが明確でない文章は、読者に伝えたいメッセージがぼやけてしまいます。例えば、「文章を書くのは難しいと思っている人も多いですが、コツをつかめば誰でも上手に書けるようになります」という文章では、主張がはっきりしません。

このような文章を改善するには、伝えたいメッセージを明確にし、簡潔に表現することが大切です。「文章力アップのコツをマスターすれば、誰でも説得力のある文章が書けるようになる」と言い換えれば、Pointがより明確になります。

事例：Pointが明確な文章例

「PREP法を使えば、ライティング初心者でも論理的な文章が書けるようになる。」

この文章は、「PREP法を使うことで、初心者でも論理的な文章が書ける」というPointを、簡潔かつ明確に伝えています。

Reason（理由）

Reasonは、Pointで示した主張の根拠や理由を説明する部分です。なぜその主張が正しいのか、なぜそう考えるのかを論理的に示すことが求められます。

説得力のあるReasonを提示するためのポイントは、以下の通りです。

Pointを裏付ける客観的な事実やデータを示す
読者が納得できる具体的な理由を挙げる
信頼できる情報源から引用する

例えば、「PREP法を使うと、文章の構成が明確になり、読者に伝えたいメッセージを効果的に届けられるからです。」というReasonは、Pointを裏付ける具体的な理由を示しています。

一方、Reasonが不十分な文章では、主張の根拠が弱く、読者を説得できません。例えば、「PREP法は便利だから、みんな使うべきです。」という文章では、なぜPREP法が便利なのか、根拠が示されていません。

このような文章を改善するには、Pointを裏付ける客観的な事実やデータ、具体的な理由を示すことが重要です。「PREP法を使った文章は、使わない文章と比べて読者の理解度が平均30％向上するというデータがあります。」と補足すれば、より説得力のあるReasonになります。

事例：Reasonが適切に提示されている文章例

「PREP法を使うと、文章の論理構成が明確になり、読者に伝えたいメッセージを効果的に届けられます。PREP法を使った文章は、使わない文章と比べて読者の理解度が平均30％向上するという調査結果もあるほどです。」

この文章では、「PREP法を使うと文章の論理構成が明確になる」という具体的な理由と、「読者の理解度が30％向上する」というデータを示すことで、Pointを強力に裏付けています。

Example（例）

Exampleは、PointやReasonを具体的な事例で説明する部分です。抽象的な説明では伝わりにくいことも、具体例を示すことでイメージしやすくなります。

効果的なExampleの選び方と提示方法は、以下の通りです。

PointやReasonを適切に説明できる事例を選ぶ
読者が身近に感じられる具体的な事例にする
事例の詳細を説明し、読者の理解を助ける

例えば、「PREP法を使うことで、複雑な内容でも読者に分かりやすく伝えられます。実際に、IT関連のハウツー記事でPREP法を使ったところ、初心者の読者からも『よく分かった』という声が多数寄せられました。」というExampleは、PREP法の効果を具体的に示しています。

一方、Exampleが的外れだと、PointやReasonの説明にならず、読者の理解を妨げてしまいます。例えば、「PREP法は便利です。私の友人は、PREP法を使って料理のレシピを書いています。」という文章では、料理のレシピがPREP法の説明として適切でないため、的外れな印象を与えます。

このような文章を改善するには、PointやReasonに沿った適切な事例を選ぶことが大切です。「PREP法は、ビジネス文書の作成にも役立ちます。営業提案書にPREP法を使ったところ、提案の採択率が20％アップしたという事例もあります。」という風に、ビジネス文書での活用例を示せば、PREP法の有用性がより伝わりやすくなります。

事例：Exampleが有効に使われている文章例

「PREP法は、プレゼンテーションの場面でも威力を発揮します。例えば、あるIT企業の事例では、PREP法を使ってプレゼン資料を作成したところ、クライアントからの理解が深まり、スムーズに商談を進めることができました。具体的には、商品の主要な特長をPointとして示し、それぞれの特長がもたらすメリットをReasonとして説明、さらに実際の導入事例をExampleとして紹介することで、説得力のあるプレゼンになったそうです。」

この文章では、IT企業のプレゼン資料作成におけるPREP法の活用を具体例として取り上げることで、PREP法の有効性を分かりやすく説明しています。

Point（主張）の再提示

最後に、Pointをもう一度示すことで、文章全体のメッセージを強調し、読者の記憶に残しやすくします。

Pointを再提示する際の注意点は、以下の通りです。

文章の内容を踏まえて、Pointを言い換える
ReasonやExampleを踏まえた上で、Pointの重要性を再度強調する
読者の行動を促すような呼びかけを加える

例えば、「以上のように、PREP法を使えば、論理的で説得力のある文章を書くことができます。ビジネスの場でもプライベートでも、相手を納得させる文章力は非常に重要です。ぜひPREP法を習得して、あなたの文章力を高めてください。」というまとめ方は、PREP法の重要性を再度強調しつつ、読者に行動を促しています。

一方、再提示するPointが冗長だと、読者に冗長な印象を与えてしまいます。例えば、「PREP法はとても便利です。便利な上に、誰でも使えます。便利なので、みんなに使ってもらいたいです。便利なPREP法を、ぜひ習得してください。」という文章では、「便利」という言葉の多用が冗長になっています。

このような文章を改善するには、簡潔な表現を心がけることが大切です。「PREP法は、説得力のある文章を書くための強力なテクニックです。ライティングスキルを高めたい方は、ぜひPREP法を習得することをおすすめします。」と言い換えれば、シンプルで印象的なまとめになります。

事例：Pointが適切に再提示されている文章例

「PREP法は、WEBライターにとって必須のスキルだと言えます。論理的な文章構成が身につき、読者の理解と共感を得やすくなるからです。事例で見てきたように、PREP法はマーケティングからビジネス文書まで、様々な場面で威力を発揮します。説得力のある文章を書けるようになりたい方は、ぜひPREP法を習得してみてください。」

この文章では、PREP法がWEBライターにとって必須のスキルである理由を端的に述べた上で、様々な場面での有効性に触れ、PREP法習得を促しています。

PREP法を他のライティング技法と組み合わせる

PREP法は、他のライティング技法と組み合わせることで、より効果的に使うことができます。ここでは、STAR法、AIDA、ストーリーテリングとの組み合わせ方を紹介します。

STAR法との組み合わせ方

STAR法は、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の4つのステップで話を構成する手法です。PREP法と組み合わせることで、説得力のあるストーリー性の高い文章を書くことができます。

例えば、STAR法を使って課題と解決策を示し、その解決策の根拠をPREP法で説明するという使い方ができます。

Situation：新入社員の提案力不足が問題になっている。
Task：新入社員の提案力を向上させる必要がある。
Action：PREP法を使った提案の組み立て方を指導する。

Point：PREP法を学ぶことで、新入社員の提案力が向上する。
Reason：PREP法を使うことで、提案の論理構成が明確になり、説得力が増すから。
Example：実際に、PREP法を使って提案書を作成した新入社員のプレゼンは、上司から高い評価を得ることができた。
Point：以上のように、PREP法は新入社員の提案力向上に効果的なので、ぜひ指導を進めていきたい。

Result：PREP法の指導を受けた新入社員の提案力が向上し、問題が解消された。

このように、STAR法とPREP法を組み合わせることで、課題と解決策を明確に示しつつ、解決策の有効性を論理的に説明することができます。

AIDAとの組み合わせ方

AIDAは、Attention（注意）、Interest（興味）、Desire（欲求）、Action（行動）の4つのステップで、読者の心理状態に合わせて文章を構成する手法です。PREP法と組み合わせることで、読者の心を動かし、行動を促す文章を書くことができます。

例えば、AIDAを使って読者の興味を引き、PREP法を使ってその興味を満たすような情報を提供するという使い方ができます。

Attention：WEBライターの皆さん、もっと効率的に説得力のある記事を書きたいと思いませんか？
Interest：そんなあなたにおすすめなのが、PREP法です。PREP法を使えば、論理的で魅力的な記事が書けるようになります。

Point：PREP法は、WEBライターにとって必須のスキルです。
Reason：PREP法を使うことで、記事の構成が明確になり、読者に伝えたいメッセージを効果的に届けられるからです。
Example：実際に、PREP法を使ってライティングのコツを解説した記事は、多くの読者から「分かりやすい」と好評を得ています。
Point：このように、PREP法はWEBライターにとって大変役立つスキルなのです。

Desire：あなたもPREP法を習得して、説得力のある記事を書けるようになりませんか？
Action：ぜひ今すぐPREP法の学習を始めてみてください。きっとあなたのライティングスキルが大きく向上するはずです。

このように、AIDAを使って読者の興味を惹きつけ、PREP法を使ってその興味に応える情報を提供することで、読者の行動を促すことができます。

ストーリーテリングとの組み合わせ方

ストーリーテリングは、物語の形式で情報を伝える手法です。PREP法と組み合わせることで、説得力のある感動的なストーリーを書くことができます。

PREP法を使った文章の実例紹介

ここからは、PREP法を使って成果を上げた実例を紹介します。ブログ記事、営業メール、プレゼン資料など、様々なシーンでのPREP法の活用方法を見ていきましょう。

ブログ記事での成功事例

ブログ記事では、PREP法を使うことで、読者に分かりやすく説得力のある情報を提供できます。

あるブロガーが、「新型スマートフォンの選び方」というテーマでPREP法を使って記事を書いたところ、多くの読者から好評を得ました。

Point：新型スマートフォンを選ぶなら、バッテリー持続時間を重視すべきだ。
Reason：スマートフォンは1日中使うものだから、バッテリーが長持ちしないと不便だ。
Example：実際に、バッテリー持続時間が長い〇〇社の新型スマートフォンは、ヘビーユーザーからも高い評価を得ている。
Point：以上のように、新型スマートフォン選びではバッテリー持続時間が重要なポイントになるので、ぜひチェックしてみてほしい。

この記事は、「バッテリー持続時間が長いスマートフォンがおすすめ」という主張を、具体的な理由と事例で裏付けることで説得力を高めています。その結果、多くの読者の共感を得ることができたのです。

営業メールでの成功事例

営業メールでは、PREP法を使うことで、商品やサービスの魅力を論理的に伝え、顧客の購買意欲を高めることができます。

ある営業担当者が、新商品の提案メールにPREP法を使ったところ、高い成約率を達成することができました。

Point：新発売の〇〇は、贈答品として最適な商品です。
Reason：〇〇は高級感のあるパッケージに加え、品質も一流だから、もらった人に喜ばれること間違いなしです。
Example：昨年の〇〇は、贈答品市場で売上No.1を獲得し、多くのお客様からリピートオーダーをいただきました。
Point：これから季節の挨拶やお礼の品を探される方に、ぜひ〇〇をおすすめします。

このメールは、新商品の贈答品としてのメリットをReasonで明確に説明し、昨年の売上実績をExampleで示すことで説得力を高めています。その結果、多くの顧客の購買意欲を喚起し、高い成約率につなげることができたのです。

プレゼン資料での成功事例

プレゼン資料では、PREP法を使うことで、聴衆を説得し、提案への賛同を得ることができます。

ある企画担当者が、新規プロジェクトの提案プレゼンにPREP法を使ったところ、役員からのGOサインを得ることができました。

Point：新規プロジェクトXを始動させるべきだ。
Reason：プロジェクトXは、市場のニーズに合致しており、高い収益が見込めるからだ。
Example：プロジェクトXに類似した取組みを実施した他社では、売上が50％以上増加した。
Point：以上より、プロジェクトXは当社の成長に欠かせない戦略であり、ぜひ実施するべきだ。

このプレゼンは、新規プロジェクトの必要性をPointで明示し、市場ニーズと収益性をReasonで説明、他社の成功事例をExampleで示すことで、説得力のある提案になっています。その結果、役員の賛同を得て、プロジェクトをスタートさせることができたのです。

以上の実例から分かるように、PREP法は様々な場面で力を発揮するライティングテクニックです。ブログ記事、営業メール、プレゼン資料など、あらゆる文章でPREP法を活用することで、説得力と共感を生む文章を書くことができるでしょう。

PREP法を習得するためのアドバイス

ここからは、PREP法の習得に役立つ練習方法やコツをご紹介します。

PREP法の練習方法

PREP法を身につけるためには、とにかく練習あるのみです。以下のような練習方法がおすすめです。

身近なテーマで文章を書く練習をする。
PREP法の4つのステップを意識して文章を組み立てる。
書いた文章を読み返し、改善点を探る。
他の人にフィードバックをもらう。
1〜4のステップを繰り返し、文章力を磨く。

例えば、「私が好きな映画とその理由」というテーマでPREP法の練習をしてみましょう。

Point：私が最も好きな映画は、〇〇だ。
Reason：〇〇は、ストーリーが感動的で、登場人物の心情描写が秀逸だから。
Example：主人公が困難を乗り越えるシーンでは、思わず涙が溢れてくる。
Point：以上のように、〇〇は感動できる素晴らしい映画なので、皆さんにもぜひ観てほしい。

このように、身近なテーマで文章を書く練習を重ねることで、PREP法の使い方が自然と身についていきます。

優れたPREP法の文章例の分析方法

PREP法の習得には、優れた文章例を分析することも効果的です。以下のようなステップで分析を進めましょう。

PREP法が使われている文章を探す。
文章のPointを見つけ出す。
Pointを支えるReason、Example、再提示されたPointを確認する。
PREP法の使い方の巧みさ、効果を評価する。
自分の文章に活かせるポイントをメモする。

例えば、著名なコピーライターの文章を分析してみるのも良いでしょう。

誰のせいにもできない場所で、本当の実力を試そう！―― 朝日広告賞の一般公募の部は、誰でも参加できるのが特長です。野球に例えて言えば、草野球みたいなもの。だけど、ビジネスが絡む広告制作よりも、実は難しい。上司の頭が固いとか予算が少ないとか、人のせいにできることが一つもないからです。しかも、誰もダメ出しをしてくれない。自由に表現できるからこそ、本当の力が試される。表現したいことと真っすぐに向き合える、とても貴重なコンペだと思います。
引用元　朝日広告賞WEBサイト　https://www.asahi-aaa.com/special/interview/nowthen_08.html

このように、プロのライターがPREP法をどのように活用しているかを分析することで、自分の文章を磨くヒントが得られるはずです。